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 Paderborn 2018 - Laden und Anreise

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Gerlind

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BeitragThema: Paderborn 2018 - Laden und Anreise   Di 31 Jul 2018 - 13:41

Die Anreise erfolgt am Freitag. Es ist so geplant, dass wir am Freitagabend Möbel und Kram ins Museum stellen dürfen, aber aufbauen können wir dann erst am Samstag. Somit können wir dann aber wahrscheinlich die Autos für das Wochenende irgendwo gut unterbringen und von der Jugendherberge laufen (muss mir das noch auf dem Stadtplan ansehen, aber so ist jedenfalls der Plan).

Ich konnte erreichen, dass wir nicht bis zur eigentlich Schließung des Museums am Freitag eintreffen müssen (wir hätten eigentlich bis 17:30 Uhr ausgeladen haben sollen), aber nun muss bis 21 Uhr alles ausgeladen sein. Wir sollten daher so planen, dass alle Autos mit Gepäck sicherheitshalber bis 20 Uhr am Museum sind, da zur Zeit noch nicht klar ist, wie dicht wir zum Ausladen ran können und wie weit wir schleppen müssen. Mit ein bisschen Puffer - man weiß nie, was auf der Straße los ist - sollten wir daher um 17:30 Uhr bei uns aufbrechen. Man braucht auf jeden Fall mind. 2 Stunden von uns.

Wir haben nicht so furchtbar viel Gepäck, aber wir müssen ein bisschen basteln, wie wir die Möbel in die Autos bekommen, evtl. Gestänge auf Dachträger packen usw. Damit es nicht hektisch wird, schlage ich vor, dass wir um 16 Uhr loslegen. Ich hoffe, das können sich alle beteiligten einrichten!

Außerdem müssen wir noch klären, bis wie viel Uhr wir in der Jugendherberge eingecheckt haben müssen, evtl. müsste da vorher jemand rüber fahren. Info dazu liefere ich noch nach.
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Gerlind

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BeitragThema: Re: Paderborn 2018 - Laden und Anreise   Di 31 Jul 2018 - 19:37

Weitere Infos zum Auf- und Abbau:

Aufbau am Samstag ab 8:30 Uhr, um 10:00 Uhr beginnt die Veranstaltung. Das ist nicht wirklich viel Zeit. Idealerweise gehen wir alle schon in mittelalterlicher Kleidung rüber, um den Stress zu minimieren, dass kurz vor Museumsöffnung alle zum Umziehen verschwinden, aber noch nicht alles an seinem Platz steht.

Wir haben tagsüber einen abschließbaren Raum zur Verfügung. Dort können moderne Verpackungen etc. gelagert werden und dort kann man sich Umkleiden, wenn man die Rolle wechseln muss.

Abbau ist am Sonntag ab 17 Uhr, das ist erfreulich früh. Ausladen in Roth entsprechend noch am Sonntagabend.
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